KRITERIA
MANAGER PROYEK YANG BAIK
Kriteria manager proyek yang baik
seperti yang telah dibahas dimateri v-class sebelumnya, yakni mengenai susunan
staff, seorang manager proyek harus memiliki
kemampuan berkomunikasi yang baik, memiliki pengetahuan tentang manajemen
proyek itu sendiri, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik, serta
memiliki kemampuan kepemimpinan yang luas, kemampuan bernegosiasi dan
diplomasi.
Para manager proyek harus fokus pada
3 dimensi keberhasilan proyek. Sederhana, pencapaian proyek berarti
menyelesaikan semua proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan tingkat kualitas
yang dapat diterima oleh Pemilik dan pemegang saham. Seorang manager proyek harus
menjaga perhatian tim untuk tetap fokus pada pencapaian tujuan-tujuan
yang luas. Adapun kriteria lainnya, yakni :
·
Memiliki perencanaan
Kegiatan yang paling penting bagi
manager proyek adalah terlibat dalam perencanaan yang terukur, sistematis, dan
rencana tim yang terlibat mempunyai dasar hanya bertujuan keberhasilan proyek.
Dan ketika seseorang ingin mengubah rencana tersebut, manager proyek harus
membuat yang perencanaan konsep yang baru untuk mencerminkan perubahan yang
tepat dan benar. Jadi perencanaan dan replanning harus menjadi cara hidup bagi
manager proyek.
·
Manager Proyek harus merasakan, dan
menjadi panutan anggota tim
Karena proyek usaha terbatas dengan
waktu terbatas, uang, dan sumber daya lain yang tersedia juga terbatas, jadi mereka
harus terus bergerak ke arah penyelesaian. Karena anggota tim rata-rata
memiliki prioritas lain, untuk itu peranan manager proyek untuk menjaga
perhatian mereka pada proyek, untuk mencek status secara berkala,
melakukan evaluasi dan sebagai pengingat hal-hal yang sangat penting.
Proyek yang berhasil menggunakan
siklus proyek yang teruji dan terbukti. Model seperti model ISD standar
dan lain-lain yang dijelaskan dalam teks ini dapat membantu memastikan bahwa
standar profesional dan praktek terbaik yang dibangun dalam rencana proyek.
Tidak hanya model ini yang dapat mendukung kualitas, tetapi manager proyek
membantu untuk meminimalkan ulang kesalahan yang terjadi. Jadi ketika waktu
atau tekanan anggaran sangat rendah sehingga mendorong mengambil jalan
pintas, maka keputusan itu kembali kepada manager proyek untuk mengidentifikasi
dan mempertahankan siklus proyek.
·
Kegiatan proyek harus
divisualisasikan dan dikomunikasikan secara detail
Singkatnya, manager proyek dan tim proyek harus sejak awal
membuat gambar nyata dan menyampaikan kedalam pikiran setiap orang yang
terlibat sehingga semua upaya difokuskan pada arah yang sama. Hindari deskripsi
samar-samar di semua biaya, memberikan gambaran prototipe rencana dan
memastikan bahwa setiap orang setuju untuk itu.
·
Sanggup menyampaikan dan berkembang
secara bertahap dalam aproksimasi
Ini hanya terlalu banyak biaya dan risiko terlalu banyak
waktu yang dihabiskan dalam pengerjaan ulang untuk melompat dengan kedua kaki
dan mulai membangun semua deliverable proyek. Membangun sedikit demi sedikit,
mendapatkan review incremental dan persetujuan, dan mempertahankan evolusi
dikendalikan.
·
Keberhasilan proyek berkorelasi
dengan analisis menyeluruh, untuk kebutuhan proyek
Manager harus bersikeras bahwa ada kebutuhan bisnis yang
didokumentasikan untuk proyek tersebut sebelum mereka setuju untuk menggunakan
sumber daya organisasi dalam menyelesaikannya.
·
Tanggung jawab Manager Proyek harus
diimbangi dengan otoritas setara
Tidak cukup hanya bertanggung jawab atas hasil proyek, manager
proyek harus meminta dan memperoleh kewenangan yang cukup untuk melaksanakan
tanggung jawab mereka. Secara khusus, manager harus memiliki wewenang untuk
mendapatkan dan mengkoordinasikan sumber daya, meminta dan menerima kerjasama
UKM, dan membuat keputusan tepat yang mengikat yang berdampak pada keberhasilan
proyek.
·
Para manager proyek harus berjuang untuk
melakukan hal yang benar
·
Manager proyek harus bias memperoleh
orang-orang terbaik
Dengan akuisisi orang-orang terbaik yang terampil, yang berpengalaman,
yang terbaik, yang memenuhi syarat, manager proyek dapat meminimalisir waktu
pengerjaan proyek, uang, dan kendala proyek lainnya. manajer proyek harus melindungi
mereka dari gangguan luar dan membantu mereka mendapatkan alat-alat dan kondisi
kerja yang diperlukan untuk menerapkan bakat mereka.
·
Harus aktif menyusun prioritas
Secara
rinci menyusun prioritas apa saja yang lebih penting dan diperlukan dalam
menyelesaikan sebuah proyek.
Referensi :
0 komentar:
Posting Komentar